Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Lukukeskuksen kirjailijavierailupalvelu?
Lukukeskuksen kirjailijavierailupalvelu välittää kirjailijoiden esiintymisiä kouluihin, kirjastoihin ja erilaisiin tapahtumiin valtakunnallisesti ympäri Suomen.
Kirjailijavierailupalvelun tietokannasta voi selata esiintyjiä yli 1300 kirjallisuudentekijän joukosta. Vierailupalvelu sopii kirjailijan kanssa tilaajan puolesta vierailun palkkioista, ajankohdista ja muista yksityiskohdista, laatii sopimukset ja hoitaa rahaliikenteen.
Mikä on kirjailijavierailu? Millaisia kirjailijavierailuja Lukukeskuksen kautta voi tilata?
Tyypillisellä kirjailijavierailulla kirjailija kertoo omasta työstään ja tuotannostaan ja polustaan kirjailijaksi, haastattelijan kanssa tai ilman haastattelijaa. Kirjailijan voi tilata palvelun kautta myös vetämään työpajoja tai lukupiirejä, puhujaksi asiantuntijaluennolle tai paneelikeskusteluun. Kirjailija on myös erinomainen puhuja lukemisen ja lukutaitotyön puolesta.
Lukukeskuksen kautta tilattujen vierailujen tulee liittyä kirjallisuuteen, lukemiseen tai lukutaitotyön edistämiseen.
Kuinka paljon kirjailijavierailu maksaa?
Kirjailijavierailun kulut koostuvat yleensä kirjailijan palkkiosta, kirjailijan matka- ja mahdollisista majoituskuluista sekä Lukukeskuksen palvelumaksusta.
Jokainen kirjailija voi itse määritellä oman palkkionsa, joten lopullinen palkkiopyyntö tarkistetaan aina kirjailijan kanssa jokaisen tilauksen yhteydessä. Suurin osa Lukukeskuksen kautta tehdyistä kirjailijavierailuista tehdään suosituspalkkioiden mukaan.
Kirjailijan matkakulut koostuvat joko matkalipuista peruutusturvalla tai kilometrikorvauksesta oman auton käytön mukaan sekä päivärahoista matkan kokonaiskeston mukaan.
Mikäli vierailu edellyttää pitkää matkustamista tai alkaa matka-aikaan nähden varhain aamulla, on hyvä varautua myös siihen, että kirjailija tarvitsee majoituksen vierailun yhteyteen.
Lukukeskuksen suositushinnasto ja Lukukeskuksen palvelumaksut.
Kuinka tilaan kirjailijavierailun? Onko kirjailijavierailun tilaaminen sitovaa?
Kirjailijavierailutilaus tehdään täyttämällä tilauslomake. Tilauslomake olisi suositeltavaa täyttää viimeistään neljä viikkoa ennen vierailun toivottua ajankohtaa.
Kirjailijavierailutilauksen tekeminen on sitovaa eli voimme käsitellä vain sellaisia tilauksia, joiden toteutuminen on tilaajan puolesta varmaa. Lomakkeen kautta ei ole mahdollista tehdä alustavia tiedusteluja tai sellaisia alustavia varauksia, joiden toteutumisen tilaaja voi vahvistaa vasta myöhemmin. Tutustuthan siis kirjailijavierailujen suosituspalkkioihin ja muihin kuluihin ennen tilauksen tekemistä.
Tilauksen saatuaan Lukukeskus on yhteydessä kirjailijaan ja sopii vierailun palkkiosta, ajankohdasta ja muita yksityiskohdista. Kun kaikki on sovittua, laatii Lukukeskus vierailusta sopimuksen, josta kirjailija ja tilaaja saavat toistensa yhteystiedot ja voivat olla yhteydessä vierailun yksityiskohtiin liittyen.
Mikäli tilattu vierailu ei sovi toivotulle kirjailijalle, voidaan tilaus perua tai saman tilauksen yhteydessä voidaan siirtyä kysymään vieraaksi toista kirjailijaa.
Mikäli tilauksen tekemisestä, hinnoittelusta yms. herää kysyttävää, voitte olla yhteydessä tuottajiimme joko puhelimitse tai sähköpostitse kirjailijavierailupalvelu(at)lukukeskus.fi.
Kuinka löydän sopivan kirjailijan?
Kirjailijavierailupalvelumme tietokannasta löytyy yli 1300 kirjallisuudentekijää kirjailijoista kääntäjiin, kuvittajiin ja sarjakuvataiteilijoihin. Palvelusta on mahdollista hakea kirjallisuudentekijää maantieteellisesti, esiintymiskielen mukaan, kohderyhmien tai vierailutyyppien perusteella. Lapsille ja nuorille esiintyviä kirjailijoita löytyy myös yhteen koottuna erilliseltä sivulta.
Mikäli et löydä sopivaa vierailijaa tietokannastamme, tuottajamme auttavat mielellään sopivan kirjailijavieraan löytämisessä.
Ideoita kirjailijavierailuille kouluihin ja päiväkoteihin.
Ideoita kirjailijavierailuille aikuisyleisölle.
Kuinka kirjailijavierailuun valmistaudutaan?
Olethan hyvissä ajoin yhteydessä kirjailijaan vierailun yksityiskohtien sopimiseksi – kirjailijan yhteystiedot löytyvät Lukukeskuksen lähettämästä sopimuksesta. Kirjailijan kanssa on hyvä käydä vielä yhdessä tarkemmin läpi se, millaisia toiveita tilaajalla on vierailun suhteen. Selvitäthän kirjailijalle sen, mihin hänen tulee saapua ja millaista tekniikkaa tai välineistöä hän vierailulle toivoisi. Vierailulla tulisi olla koko vierailun ajan paikalla henkilö, joka ottaa kirjailijan vastaan ja on hänen kanssaan vierailun aikana. Huolehdithan siitä, että kirjailijalla on vierailun ajan esiintymisrauha ja kirjailijan toiveista esimerkiksi valokuvaamisen suhteen on hyvä keskustella etukäteen.
Kuulemme mielellämme tunnelmia vierailuilta sosiaalisessa mediassa. Jos julkaiset sosiaalisessa mediassa kuvia tai muuta sisältöä vierailuista, voit merkitä julkaisuusi myös Lukukeskuksen.
Kuinka kirjailijavierailun laskutus tapahtuu?
Lukukeskus maksaa kirjailijan palkkion ja muut kulut suoraan kirjailijalle ja laskuttaa kulut palvelumaksuineen yhdellä laskulla tilaajalta kirjailijavierailun jälkeen.
Mikä on virtuaalinen kirjailijavierailu?
Virtuaalisella kirjailijavierailulla kirjailija esiintyy yleisölleen etänä tilaajan valitsemalla etäalustalla. Vierailun tilaaja vastaa vierailun teknisestä toteutuksesta ja vierailun kulusta: tilaaja avaa vierailuyhteyden, toivottaa kirjailijan tervetulleeksi, seuraa vierailun kulkua ja päättää tilaisuuden. Vierailun yhteyttä on myös suositeltavaa testata ennen varsinaista vierailua.
Mikäli yleisö seuraa vierailua useamman eri yhteyden kautta, useammasta eri paikasta (esimerkiksi eri luokkahuoneista), sovelletaan palkkiossa striimauspalkkiota 50 % korotuksella.
Vinkkejä virtuaalisen kirjailijavierailun järjestämiseen.
Virtuaalisen kirjailijavierailun suositushinnasto.
Voidaanko kirjailijavierailu livestriimata?
Livestriimaamisella tarkoitetaan kirjailijavierailun suoratoistoa ja lähettämistä jossain toisaalla sijaitsevalle yleisölle. Livestriimaus ei ole sama asia kuin tallenne, eikä striimausta saa tallentaa tai näyttää kirjailijavierailun jälkeen ilman lupaa. Sekä striimauksesta että sen tallentamisesta tulee aina sopia etukäteen vierailutilauksen yhteydessä.
Livestriimaus on lisäpalvelu, josta maksetaan kirjailijalle erillinen striimauspalkkio. Livestriimauspalkkio on 50 % korotus sovittuun esiintymispalkkioon. Palkkiopyyntö voi myös vaihdella tilaisuuden yksityiskohdista ja kirjailijasta riippuen.
Tilaaja vastaa livestriimauksen laadusta ja teknisestä toteutuksesta. Tilaajalla on oltava striimaamista varten riittävän tehokas internetyhteys, asianmukaiset laitteet ja osaava henkilökunta. Lukukeskus ei vastaa striimauksen laadusta tai toteutuksesta millään tavalla. Tilaajalla on myös oikeudellinen vastuu eli tilaaja vastaa siitä, että striimaus ei loukkaa kenenkään kolmannen henkilön oikeuksia.
Voidaanko kirjailijavierailusta julkaista tallenne?
Tallenteella tarkoitetaan vierailun tai sen livestriimauksen tallentamista jälkikäteen katsottavaksi tietyn mittaiseksi ajaksi, esim. kahdeksi viikoksi. Tallentamisesta kuten livestriimaamisestakin tulee aina sopia etukäteen vierailutilauksen yhteydessä.
Tallentaminen on lisäpalvelu, josta maksetaan kirjailijalle erillinen tallennepalkkio. Tallennepalkkio on 100 % korotus sovittuun esiintymispalkkioon. Tämä sisältää myös mahdollisen striimauspalkkion. Palkkiopyyntö voi myös vaihdella tilaisuuden yksityiskohdista ja kirjailijasta riippuen.
Jos vierailutilauksen yhteydessä sovitaan esiintymisen tallentamisesta, sopii Lukukeskus kirjailijan ja tilaajan kanssa seuraavista asioista:
- Kirjailijan palkkio tallenteesta
- Mihin vierailu tallennetaan
- Kuinka pitkään ja miten tilaaja voi käyttää tallennetta ennen sen poistamista
- Kenelle tallennetta saa näyttä
Tilaaja vastaa tallennuksen laadusta ja teknisestä toteutuksesta. Tilaajalla on oltava tallentamista varten asianmukaiset laitteet ja osaava henkilökunta. Lukukeskus ei vastaa tallenteen laadusta tai toteutuksesta millään tavalla. Tilaajalla on myös oikeudellinen vastuu siitä, että tallenne ei loukkaa kenenkään kolmannen osapuolen oikeuksia. Tallennetta ei saa editoida, lyhentää tai muokata millään tavalla ilman kirjailijan lupaa. Tilaaja vastaa tallenteen poistamisesta heti sovitun käyttöajan päätyttyä.
Mitä jos kirjailijavierailu peruuntuu?
Mikäli sovittu kirjailijavierailu peruuntuu, olettehan asiasta mahdollisimman pian suoraan yhteydessä kirjailijaan ja Lukukeskukseen – kirjailijan yhteystiedot löytyvät Lukukeskuksen lähettämästä sopimuksesta. Vierailun peruuntuessa Lukukeskus pyrkii mahdollisuuksien mukaan siirtämään vierailun johonkin toiseen ajankohtaan tai etsimään tilaisuuteen toisen esiintyjän.
Jos korvaavaa esityskertaa ei ole mahdollista järjestää, ei kummallekaan osapuolelle synny oikeutta laskuttaa kuluja peruutetusta tapahtumasta. Jos esiintyminen peruuntuu kirjailijasta riippumattomasta syystä myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, kirjailijalle maksetaan puolet sovitusta palkkiosta. Tilaajalta laskutetaan myös jo syntyneet kustannukset, mm. matkaliput ja palvelumaksu. Mikäli tilaaja peruuttaa vierailun sovittuna vierailupäivänä, maksetaan kirjailijalle sovittu palkkiosumma kokonaisuudessaan.
Mistä löydän kirjailijan kuvan kirjailijavierailun markkinointia varten?
Osalla kirjailijoista painokelpoisen kuvan voi ladata kirjailijan esittelysivulta. Laajemman valikoiman kirjailijakuvia löydät kirjailijan kustantamon mediapankista.
Mitkä ovat kirjailijavierailun sopimusehdot?
Kirjailijavierailujen sopimusehdot kokonaisuudessaan löydätte täältä: Sopimusehdot.
Etkö löydä vastausta kysymykseesi tai kaipaat muuta apua? Ota yhteyttä: kirjailijavierailupalvelu(at)lukukeskus.fi