Ofta ställda frågor
Vad är Läscentrums bokningstjänst?
Läscentrums bokningstjänst förmedlar författarbesök till skolor, bibliotek och olika evenemang och litteraturfestivaler runtom i Finland.
Ni kan bläddra bland 1 300 litterära proffs i vår bokningstjänst. Läscentrum kommer överens om arvode, tidpunkt och andra omständigheter (som till exempel rubrik och ämne för framträdandet). Vi gör upp ett kontrakt mellan arrangören, författaren och Läscentrum, och sköter penningtrafiken.
Vad är ett författarbesök? Hurdana framträdanden kan man boka via Läscentrum?
Under ett typiskt författarbesök berättar författaren om sitt arbete och sin produktion, sin väg till författarskapet – antingen med en intervjuare eller på egen hand. Ni kan också boka en verkstad med författaren, ett besök vid en läsecirkel, eller för en paneldebatt. Många författare talar gärna för och om läsning.
Vad kostar ett författarframträdande?
Kostnaderna består vanligen av författarens arvode, rese- och eventuella övernattningskostnader samt en serviceavgift. Resorna betyder resebiljetter med avbokningsskydd eller kilometersättning med egen bil. Dagtraktamente tillkommer om författarens uppdrag omfattar mer än sex timmar.
Författarna bestämmer själva sitt arvode. Vi kollar alltid arvodesanbudet med författare och arrangör innan vi gör upp ett kontrakt. De flesta författare som finns i Läscentrums bokningstjänst följer Läscentrums arvodesrekommendationer.
Om besöket innebär att författaren reser långa sträckor, med början tidigt på morgonen eller sent på kvällen kan det vara bra att ta i beaktande att författaren kan behöva övernattning i samband med besöket.
Läscentrums arvodesrekommendationer och serviceavgift.
Hur bokar jag ett författarbesök? Är bokningen bindande?
Man bokar ett författarbesök med att fylla i en bokning. Vi rekommenderar att man gör bokningen senast fyra veckor innan det planerade författarbesöket.
Bokningen är bindande. Vi behandlar bara sådana bokningar som arrangören är säker på att hen förverkligar. Man kan inte göra preliminära bokningar med blanketten, eller sådana bokningar arrangören bekräftar senare. Bekanta er således först med kostnaderna innan ni gör en bokning.
När Läscentrum fått en bokning, tar vi kontakt med författaren för att komma överens om arvode, tidpunkt och andra praktiska detaljer. När vi kommit överens gör vi upp ett kontrakt, och arrangör och författare får var sitt exemplar med varandras kontaktinfo så ni kan vara i kontakt sinsemellan.
Om den önskade författaren inte kan ställa upp, kan beställningen avbokas eller samma bokning användas för att vidtala en annan författare.
Om ni har frågor om bokningen, kostnader eller något annat i anslutning till bokningen kan ni vara i kontakt med Barbro, barbro.enckell-grimm(at)lukukeskus.fi.
Hur hittar vi en lämplig författare?
Det finns mer än 1 300 litterära proffs i Läscentrums bokningstjänst, författare, illustratörer, översättare och andra. Ni kan söka utgående från språk, ort, publikens ålder (t.ex. skolstadium), genre.
Om ni inte hittar en passande författare i vår databas hjälper våra producenter er gärna.
Hur förbereder vi oss för författarbesöket?
Kontakta gärna författaren i god tid innan besöket. Författarens kontaktinfo finns i kontraktet. Det kan vara bra att komma överens om era önskemål om samtalsämne, upplägg, var ni ska mötas, hurdan teknik hen behöver.
En person som har ansvar för arrangemangen ska vara närvarande under hela besöket. Kontaktpersonen har ansvar för att författaren har arbetsro under framträdandet. Man bör komma överens om eventuell fotografering på förhand.
Vi tar gärna del av stämningarna vid författarbesöket på sociala medier. Ni får gärna nämna Lukukeskus-Läscentrum i era eventuella uppdateringar.
Hur sker faktureringen?
Läscentrum betalar författaren för framträdandet. Efter det fakturerar vi arrangören med en räkning.
Vad är ett virtuellt författarbesök?
Vid ett virtuellt författarbesök gör författaren ett framträdande på distans via en plattform arrangören väljer. Arrangören ansvarar för det tekniska förverkligandet: öppnar förbindelsen, önskar författaren välkommen, följer med framträdandet och avslutar framträdandet. Det kan vara bra att testa förbindelsen innan besöket.
Om publiken följer med framträdandet från fler än ett ställe (till exempel från olika klassrum), följer vi streamingsarvode, ett tillägg på 50 % på arvodet.
Tips för virtuella författarframträdanden.
Arvodesrekommendationer för virtuella författarframträdanden.
Får man livestreama författarframträdanden?
Med livestreaming avses en direktsändning till en publik som är någon annanstans. Livestreaming är inte samma sak som inspelning, och livestreamar får inte sparas och inte utan samtycke visas efter avslutat framträdande. Man bör komma överens om både livestreaming och inspelningar innan framträdandet.
Livestreaming är en extra tjänst för vilken författaren erhåller ett separat streamingsarvode. Streamingsarvodet motsvarar en höjning med 50 % av det överenskomna arvodet för besöket. Arvodesanspråket kan variera beroende på evenemangets detaljer och författaren.
Beställaren ansvarar för streamingens kvalitet och tekniska genomförande. Beställaren bör ha en tillräcklig internetanslutning, ändamålsenlig utrustning och kunnig personal. Läscentrum ansvarar inte på något sätt för streamingens kvalitet eller genomförande. Beställaren har också det rättsliga ansvaret, det vill säga beställaren ansvarar för att streamingen inte kränker tredje parts rättigheter.
Får man publicera inspelningar av författarframträdanden?
Med inspelning avses att ett författarbesök eller dess livestreaming spelas in för senare visning under en bestämd tidsperiod, t.ex. två veckor. Inspelning, liksom livestreaming, måste alltid avtalas i förväg i samband med bokningen av besöket.
Inspelning är en extra tjänst för vilken författaren erhåller ett separat inspelningsarvode. Inspelningsarvodet motsvarar en höjning med 100 % av det överenskomna arvodet för besöket. Detta inkluderar även ett eventuellt streamingsarvode. Arvodesanspråket kan variera beroende på evenemangets detaljer och författaren.
Om det i samband med bokningen av besöket avtalas om inspelning av framträdandet, kommer Läscentrum överens med författaren och beställaren om följande:
- Författarens arvode för inspelningen
- Var framträdandet sparas
- För hur lång tid och hur beställaren kan använda inspelningen innan den tas bort
- För vem inspelningen får visas
Beställaren ansvarar för inspelningens kvalitet och tekniska genomförande. Beställaren bör ha en ändamålsenlig utrustning och kunnig personal för inspelningen. Läscentrum ansvarar inte på något sätt för inspelningens kvalitet eller genomförande. Beställaren har också det rättsliga ansvaret för att inspelningen inte kränker tredje parts rättigheter. Inspelningen får inte redigeras, förkortas eller modifieras på något sätt utan författarens tillstånd. Beställaren ansvarar för att inspelningen tas bort omedelbart efter att den avtalade användningstiden löpt ut.
Vad händer om författarbesöket avbokas?
Var så fort som möjligt i kontakt med författaren och Läscentrum om författarbesöket avbokas. Författarens kontaktuppgifter finns i kontraktet Läscentrum skickat till arrangören. Läscentrum strävar till att flytta författarbesöket till en annan tidpunkt eller vidtala en annan författare, i samråd med arrangören.
Om det inte går att hitta en annan ersättande tidpunkt, har ingendera parten rätt att fakturera för författarbesöket som avbokats. Om framträdandet avbokas senare än två veckor efter planerat författarframträdande, får författaren hälften av överenskommet arvode. Arrangören faktureras också på kostnader som redan uppstått, så som resebiljetter och serviceavgift. Om arrangören avbokar samma dag framträdandet skulle ha ägt rum, får författaren hela det överenskomna arvodet.
Var hittar jag en författarbild för marknadsföring?
En del författare har porträttfoto man kan ladda ner på sin presentationssida. Fler bilder hittar du på förlagens mediebank.
Vad är villkoren för författarbesök?
Ni hittar kontraktsvillkoren för författarbesök i sin helhet här: Anslutningsvillkor.
Ta kontakt med våra producenter om du inte hittar svar på dina frågor: barbro.enckell-grimm(at)lukukeskus.fi (på svenska) eller kirjailijavierailupalvelu(at)lukukeskus.fi.