Lukukeskuksen välittämien vierailujen sopimusehdot

 

Yhteystiedot

Tähän sopimukseen kirjatut yhteystiedot on tarkoitettu ainoastaan kyseistä kirjailijavierailua järjestävien sopimusosapuolten ja yhteyshenkilöiden käyttöön, eikä niitä ole lupa luovuttaa eteenpäin.

Matkustaminen ja päiväraha

Matkustustapa on yleensä edullisin vaihtoehto. Suosittelemme ostamaan kaikkiin matkalippuihin peruutusturvan. Oman auton, taksin, lentokoneen tai junan extra-luokan käytöstä tulee sopia ennen matkaa. Oman auton käytöstä maksetaan kilometrikorvaus verottajan määrittelemän korvauksen mukaisesti. Osapäiväraha maksetaan, jos matkan kesto ylittää 6 tuntia ja kokopäiväraha, jos matka-aikaa kertyy yli 10 tuntia.

Matkakulut maksetaan kirjailijalle palkkionmaksun yhteydessä, kun kirjailija täyttää Lukukeskuksen toimittaman palkkio- ja matkalaskulomakkeen 30 päivän sisällä esiintymispäivästä. Ehto on voimassa myös silloin, kun kirjailija laskuttaa esiintymisen kulut laskulla.

Peruutusturva

Jos esiintyminen peruuntuu kirjailijasta riippumattomasta syystä myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen tilaisuutta, kirjailijalle maksetaan puolet sovitusta palkkiosta. Tilaajalta laskutetaan myös jo syntyneet kustannukset, mm. matkaliput ja palvelumaksu. Mikäli tilaaja peruuttaa vierailun sovittuna vierailupäivänä, maksetaan kirjailijalle sovittu palkkiosumma kokonaisuudessaan.

Jos esiintyminen peruuntuu ylitsepääsemättömän esteen takia (esim. kirjailijan sairastuminen, kokoontumisrajoitus), Lukukeskus pyrkii järjestämään vierailun toisena ajankohtana tai etsimään tilaisuuteen toisen esiintyjän. Jos korvaavaa esityskertaa ei ole mahdollista järjestää, ei kummallekaan osapuolelle synny oikeutta laskuttaa peruutetusta tapahtumasta kuluineen.

Lukukeskuksen palvelumaksu

Palvelumaksua vastaan Lukukeskus neuvottelee esiintymisestä kirjailijan ja tilaajan kanssa ja tekee sopimukset. Vierailun tilaaja/laskun maksava taho maksaa palvelumaksun. Lukukeskus laskuttaa vierailun kustannukset laskun maksajalta yhdellä laskulla. Tilaaja on yhteydessä ennen esiintymistä kirjailijaan ja sopii yksityiskohtaisesti ohjelmasta, saapumisohjeista sekä muista käytännön asioista.

 

Livestriimaus ja tallennus: Kirjailijavierailun striimaus- ja tallennusoikeudet myönnetään ainoastaan tässä sopimuksessa erikseen sovitussa laajuudessa.

Livestriimaus

Livestriimaus tarkoittaa kirjailijavierailun samanaikaista suoratoistoa muualla olevalle yleisölle vierailun tilaajan toimesta. Mahdolliseen striimaukseen tarvitaan aina etukäteinen kirjailijan lupa ja striimaus kirjataan kirjailijavierailusopimukseen. Esiintymispalkkio ei kata striimausta, vaan striimauksesta maksetaan kirjailijalle erillinen livestriimauspalkkio. Striimaus ei sisällä oikeutta tallentaa tai jakaa esitystä jälkikäteen.

Tilaajan vastuu: Tilaaja vastaa livestriimauksen laadusta ja teknisestä toteutuksesta. Tilaajalla on oltava striimaamista varten riittävän tehokas internetyhteys, asianmukaiset laitteet ja osaava henkilökunta. Lukukeskus ei vastaa striimauksen laadusta tai toteutuksesta millään tavalla. Tilaajalla on myös oikeudellinen vastuu eli tilaaja vastaa siitä, että striimaus ei loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia.

Tallenne

Tallennus tarkoittaa kirjailijavierailun videokuvaamista ja tallenteen jakamista vierailun jälkeen vierailun tilaajan toimesta. Mahdolliseen tallenteeseen tarvitaan aina etukäteinen kirjailijan lupa ja tallenne kirjataan kirjailijavierailusopimukseen. Esiintymispalkkio ei kata tallennetta, vaan tallenteesta maksetaan kirjailijalle erillinen tallennepalkkio. Tämä sisältää myös mahdollisen livestriimauspalkkion. Tallenteesta sovittaessa sovitaan tallenteen näyttöaika, tallenteen jakelualusta ja kenelle tallennetta saa näyttää.

Tilaajan vastuu: Tilaaja vastaa tallennuksen laadusta ja teknisestä toteutuksesta. Tilaajalla on oltava tallentamista varten asianmukaiset laitteet ja osaava henkilökunta. Lukukeskus ei vastaa tallenteen laadusta tai toteutuksesta millään tavalla. Tilaajalla on myös oikeudellinen vastuu siitä, että tallenne ei loukkaa kenenkään kolmannen osapuolen oikeuksia. Tallennetta ei saa editoida, lyhentää tai muokata millään tavalla ilman kirjailijan lupaa. Tilaaja vastaa tallenteen poistamisesta heti sovitun käyttöajan päätyttyä.

 

Sopimusehtojen muutoksista neuvotellaan aina Lukukeskuksen kautta. Tämä sopimus ei kata kirjailijan työskentelyä esiintymisen jälkeen.