Ofta ställda frågor
På den här sidan:
- Vad är Läscentrums bokningstjänst?
- Vad är ett författarbesök? Hurdana författarbesök kan man boka via Läscentrum?
- Hur bokar man ett författarbesök?
- Vad ska jag begära i arvode?
- Vad får jag för andra ersättningar, vad består resekostnaderna av? Vem bokar resor och boende?
- Vad är bra att komma överens om när man gör upp kontrakt?
- Hur kan jag påverka att jag får förfrågningar?
- Vad är ett virtuellt författarbesök?
- Kan mitt författarbesök livestreamas?
- Kan en inspelning av mitt författarbesök publiceras?
- Hur betalas arvodet?
- Kan jag fakturera mina författarframträdanden som firma?
- Vad händer om författarbesöket avbokas?
- Hur ska jag göra om jag vill hålla paus med framträdanden?
- Vad är villkoren för författarbesök?
Vad är Läscentrums bokningstjänst?
Läscentrums bokningstjänst förmedlar författarbesök till skolor, bibliotek och olika evenemang runtom i Finland.
Man kan bläddra bland 1 300 upphovspersoner inom det litterära fältet i Läscentrums bokningstjänst. Vi kommer överens om arvoden, tidpunkt och andra omständigheter i samråd med författarna. Efter det gör Läscentrum upp ett kontrakt och handhar penningtrafiken efter besöket. Tjänsten är kostnadsfri för författarna.
Vad är ett författarbesök? Hurdana författarbesök kan man boka via Läscentrum?
Ett författarbesök består ofta av att författaren berättar om sitt arbete och sin produktion, och sin väg till författarskapet. Det kan ske tillsammans med en intervjuare eller på egen hand. Arrangörer kan också boka verkstäder, inslag till bokcirklar, författare som talare till föreläsningar eller för paneldiskussioner. Många författare talar om läsning.
Författarframträdanden som sker inom ramen för Läscentrums verksamhet ska ha anknytning till litteratur, läsning eller läsfrämjande.
Hur bokar man ett författarbesök?
Arrangören bokar författarbesöket genom att fylla i en bokningsblankett. Efter att Läscentrum tagit emot beställningen, kontaktar vi författaren för att komma överens om arvode, tidpunkt och andra praktiska detaljer. Efter det gör Läscentrum upp ett kontrakt där författarens och arrangörens kontaktinfo framgår, så ni kan hålla kontakt med varandra.
Vad ska jag begära i arvode?
I Läscentrums bokningstjänst finns våra arvodesrekommendationer för olika slags framträdanden. Författarna kan ha egna anspråk. Vi kollar upp arvodet individuellt. Vi förmedlar inte framträdanden som underskrider rekommendationerna.
Vad får jag för andra ersättningar, vad består resekostnaderna av? Vem bokar resor och boende?
Utöver arvodet rekommenderar vi att arrangören ersätter resor och dagtraktamente om resan överskrider sex timmar samt övernattning om besöket sker långt borta från författarens hemort.
Resesättet är i allmänhet det förmånligaste. Vi rekommenderar avbokningsskydd för resebiljetter. Man bör alltid komma överens med arrangören om man önskar resa med egen bil, flyg, taxi eller extraklass i tåg.
Författaren bokar oftast sina biljetter och arrangören bokar och betalar boende. Författaren får tillbaka vad hen gått i utlägg för resebiljetterna när hen fakturerar för framträdandet
Vad är bra att komma överens om när man gör upp kontrakt?
Var i kontakt med arrangören i god tid innan författarbesöket för att komma överens om upplägg, mötesplats och andra detaljer så som eventuell fotografering, och teknisk utrustning du kan tänkas behöva. Arrangörens kontaktinfo finns i kontraktet Läscentrum skickat dig.
Hur kan jag ansluta mig till bokningstjänsten, hur uppdaterar jag mina uppgifter?
Man kan ansluta sig till Läscentrum med att fylla i anslutningsblanketten.
Läs först igenom villkoren för att ansluta sig.
När du vill uppdatera dina uppgifter använder du samma blankett. Små ändringar som att lägga till titlar i verkförteckningen kan du skicka med epost till adressen kirjailijat(at)lukukeskus.fi.
Vi går igenom blanketterna och uppdateringarna en gång per månad och informerar dig när vi behandlat dem.
Hur kan jag påverka att jag får förfrågningar?
Läscentrum kan inte marknadsföra författarna individuellt, det lönar sig att marknadsföra sig själv via egna kanaler, på sociala medier eller genom att kontakta ortens skolor och bibliotek. Du kan lägga en länk till Läscentrums bokningstjänst på din webbplats. Det är bra att komma ihåg att uppdatera din presentationssida så den är aktuell.
Vad är ett virtuellt författarbesök?
Vid ett virtuellt författarbesök gör författaren ett framträdande på distans via en plattform arrangören väljer. Arrangören ansvarar för det tekniska förverkligandet: öppnar förbindelsen, önskar författaren välkommen, följer med framträdandet och avslutar framträdandet. Det kan vara bra att testa förbindelsen innan besöket.
Om publiken följer med framträdandet från fler än ett ställe (till exempel från olika klassrum), följer vi streamingsarvode, ett tillägg på 50 % på gängse arvode.
Tips för virtuella författarframträdanden.
Arvodesrekommendationer för virtuella författarframträdanden.
Kan mitt författarbesök livestreamas?
Med livestreaming avses en direktsändning till en publik som är någon annanstans. Livestreaming är inte samma sak som inspelning, och livestreamar får inte sparas och inte utan samtycke visas efter avslutat framträdande. Man bör komma överens om både livestreaming och inspelningar innan framträdandet.
Livestreaming är en extra tjänst för vilken författaren erhåller ett separat streamingsarvode. Streamingsarvodet motsvarar en höjning med 50 % av det överenskomna arvodet för besöket. Du kan även vägra streaming av ditt författarbesök eller framföra ett eget högre arvodesanspråk.
Beställaren ansvarar för streamingens kvalitet och tekniska genomförande. Beställaren bör ha en tillräcklig internetanslutning, ändamålsenlig utrustning och kunnig personal. Läscentrum ansvarar inte på något sätt för streamingens kvalitet eller genomförande. Beställaren har också det rättsliga ansvaret, det vill säga beställaren ansvarar för att streamingen inte kränker tredje parts rättigheter.
Kan en inspelning av mitt författarbesök publiceras?
Med inspelning avses att ett författarbesök eller dess livestreaming spelas in för senare visning under en bestämd tidsperiod, t.ex. två veckor. Inspelning, liksom livestreaming, måste alltid avtalas i förväg i samband med beställningen av besöket.
Inspelning är en extra tjänst för vilken författaren erhåller ett separat inspelningsarvode. Inspelningsarvodet motsvarar en höjning med 100 % av det överenskomna arvodet för besöket. Detta inkluderar även ett eventuellt streamingsarvode. Du kan även vägra inspelning av ditt författarbesök eller framföra ett eget högre arvodesanspråk.
Om det i samband med beställningen av besöket avtalas om inspelning av framträdandet, kommer Läscentrum överens med författaren och beställaren om följande:
- Författarens arvode för inspelningen
- Var framträdandet sparas
- För hur lång tid och hur beställaren kan använda inspelningen innan den tas bort
- För vem inspelningen får visas
Beställaren ansvarar för inspelningens kvalitet och tekniska genomförande. Beställaren bör ha en ändamålsenlig utrustning och kunnig personal för inspelningen. Läscentrum ansvarar inte på något sätt för inspelningens kvalitet eller genomförande. Beställaren har också det rättsliga ansvaret för att inspelningen inte kränker tredje parts rättigheter. Inspelningen får inte redigeras, förkortas eller modifieras på något sätt utan författarens tillstånd. Beställaren ansvarar för att inspelningen tas bort omedelbart efter att den avtalade användningstiden löpt ut.
Hur betalas arvodet?
Vi betalar ditt arvode efter framträdandet, när du fyllt i länken du fick med kontraktet innan författarbesöket. Med länken för resor och arvode ska du bifoga ditt skattekort. Blanketten måste fyllas i av bokföringsskäl – också om du inte rest till framträdandet.
Vi betalar resekostnaderna samtidigt med arvodet. Fyll i blanketten inom 30 dagar från det du haft framträdandet. Villkoret bör uppfyllas också om du fakturerar som firma.
För utbetalning av arvoden för författarbesök behöver vi skattekort för lön. För verkstäder ska du bifoga skattekort för arbetsersättning.
Fakturering för arvoden och resor.
Kan jag fakturera mina författarframträdanden som firma?
Du kan fakturera dina framträdanden via ditt företag. Då tillämpas oftast momslagens AVL45§, då du inte behöver betala moms fast ditt företag är momsbelagt. Om du frivilligt anmält att du betalar moms, tillämpas en rabatterad skatteskala.
Kom ihåg att vi alltid betalar den arvodessumma som vi kommit överens om i kontraktet. Man kan inte lägga på moms i efterhand.
Vad händer om författarbesöket avbokas?
Vi önskar att du är i direktkontakt med arrangör och Läscentrum om du måste avboka ett framträdande. Du hittar arrangörens kontaktinfo i kontraktet du fått av Läscentrum. Vi strävar till att hitta en ersättande tidpunkt för besöket, eller hitta en annan författare som kan göra besöket i ditt ställe.
Om framträdandet avbokas av skäl oberoende av författaren senare än två veckor innan avtalat framträdande, får författaren hälften av överenskommet arvode. Arrangören faktureras också på redan uppkomna kostnader ss resor och serviceavgift. Vi hoppas att du bokar biljetter med avbokningsskydd, så du kan få kostnaderna ersatta av researrangören. Om arrangören avbokar samma dag som framträdandet hade ägt rum får du hela arvodet.
Hur ska jag göra om jag vill hålla paus med framträdanden?
Om du inte kan ta emot förfrågningar för någon period, kan du kontakta Läscentrums producent Barbro, barbro.enckell-grimm(at)lukukeskus.fi så lägger vi in det i vår interna info. Du får gärna också nämna det på din egen webbplats.
Vad är villkoren för författarbesök?
Ni hittar kontraktsvillkoren för författarbesök i sin helhet här: Kontraktsvillkor.
Ta kontakt med våra producenter om du inte hittar svar på dina frågor: barbro.enckell-grimm(at)lukukeskus.fi.